Welche Felder sollte ein Influencer-Campaign-Brief abfragen? Copy-Paste-Intake-Template für Agenturen

Inhalt dieses Artikels

1. Das zehnteilige Intake-Briefing zum Kopieren
2. Felder 1–3 entscheiden, ob die Suche überhaupt durchführbar ist
3. Felder 4–5 machen aus einer vagen Qualitätsanforderung eine belastbare Zahl
4. Felder 6–7 verhindern, dass Größe und Reichweite mit Engagement verwechselt werden
5. Feld 8 legt den akzeptierten Nachweis für Zielgruppenqualität fest
6. Felder 9–10 binden das Briefing an den Vertragsumfang, den Sie bezahlen
7. Drei Antworten, bei denen Sie das Briefing zurückschicken sollten

Das zehnteilige Intake-Briefing zum Kopieren

Eine Kampagne scheitert nicht in der Kreativphase. Sie scheitert schon beim Intake, wenn der Kunde "Europa", "Micro-Influencer" und "hohe Engagement-Rate" hinschreibt und niemandem auffällt, dass sich keine dieser drei Angaben in ein Filterfeld eintragen lässt. Die Ranking- und Suchabdeckung von infloo.io umfasst 14 benannte Länder — Spanien, USA, Ukraine, Vereinigtes Königreich, Portugal, Italien, Deutschland, Indien, Frankreich, Türkei, Brasilien, Mexiko, Argentinien, Indonesien — unterteilt in 138 Instagram-Städte. "Europa" gehört nicht dazu. Hier ist das Intake-Briefing, das konkrete, tatsächlich durchsuchbare Antworten erzwingt.

1. Markt/Märkte — Jedes einzelne Zielland benennen, eines pro Zeile. Keine Region.
2. Städtefokus — Städte namentlich nennen, oder "national, kein Städtefilter" vermerken.
3. Plattform — Instagram, TikTok oder beide mit separaten Kriterien je Plattform.
4. Kategorie — Die Nische, in der der Creator publiziert, nicht die Produktkategorie des Kunden.
5. Engagement-Untergrenze — Eine Zahl pro Plattform, mit Markt und Kategorie, aus denen sie abgeleitet wurde.
6. Zielgruppengrößen-Band — Follower-Spanne je Plattform, mit Begründung für die gewählte Spanne.
7. Reichweiten-Erwartung — Erforderliche durchschnittliche Views auf TikTok; falls keine Anforderung besteht, dies ausdrücklich festhalten.
8. Zielgruppenqualitäts-Prüfung — Der pro Profil geforderte Nachweis und die Mindestpunktzahl.
9. Shortlist-Umfang und Deadline — Wie viele Profile, geliefert bis wann.
10. Benannter Freigeber — Eine Person mit der Befugnis, die Shortlist abzuzeichnen.

Wie lang sollte ein Influencer-Kampagnen-Briefing sein?

Eine Seite. Zehn Felder. Eine Antwort pro Feld. Die Länge ist nicht das Qualitätssignal — entscheidend ist, ob sich jedes Feld in eine Filtereinstellung oder eine Bestanden/Nicht-bestanden-Prüfung übersetzen lässt. Ein vierseitiges Briefing mit "Engagement: stark" darin ist schlechter als ein halbseitiges Briefing mit "Instagram, Mexiko, Entertainment, Untergrenze 0,75%". Verweigern Sie den Suchstart, solange ein Feld noch "TBC" enthält. Ein mit TBC markiertes Feld ist keine Kleinigkeit — es ist eine Suche, die Sie zweimal durchführen werden.

Legen Sie das ausgefüllte Briefing zusammen mit der Shortlist selbst ab. Sechs Wochen später wird der Kunde fragen, warum ein bestimmter Creator auf der Liste steht — oder warum ein Favorit fehlt. Das Briefing ist Ihre Antwort: Das Land war benannt, die Kategorie war erfasst, die Untergrenze war aus einer angegebenen Stichprobe abgeleitet, und der Freigeber hat unterschrieben.

Die ausgefüllte Vorlage

• Markt: Mexiko. Städtefokus: national, kein Städtefilter.
• Plattform: nur Instagram.
• Kategorie: Entertainment.
• Engagement-Untergrenze: 0,75% auf Instagram — der Median der 191 Entertainment-Konten in der infloo.io-Stichprobe; Mexikos Instagram-Median in derselben Stichprobe liegt bei 0,93%.
• Zielgruppengrößen-Band: 1 Mio.+. Im Briefing vermerkt: Auf Instagram wird keine Regel für das Verhältnis von Größe zu Engagement angewendet.
• Reichweiten-Erwartung: für Instagram keine festgelegt.
• Zielgruppenqualitäts-Prüfung: Qualitätsscore und Prozentsatz echter Follower pro Profil geliefert; vereinbarte Mindestpunktzahl 70/100.
• Shortlist-Umfang und Deadline: 25 Profile, 14 Tage.
• Benannter Freigeber: ein Marketing-Verantwortlicher auf Kundenseite.

Felder 1–3 entscheiden, ob die Suche überhaupt durchführbar ist

Diese drei Felder sind keine Vorlieben. Sie sind die Achsen der Suche, und eine falsche Antwort hier verschlechtert die Shortlist nicht bloß — sie verhindert, dass überhaupt eine entsteht.

Markt. Die Antwort muss sich auf eines oder mehrere der 14 abgedeckten Länder auflösen lassen. "LATAM" und "DACH" sind keine Antworten, sie sind Hausaufgaben. "DACH" verschleiert konkret, dass Deutschlands Instagram-Median in der Stichprobe bei 0,22% liegt, während Österreich und die Schweiz in den Rankings überhaupt nicht abgedeckt sind.

Städtefokus. Die Instagram-Rankings unterteilen diese 14 Länder in 138 Städte, eine Shortlist auf Städteebene ist also eine legitime Anfrage — vorausgesetzt, der Kunde nennt die Städte. "Wichtige urbane Zentren" ist kein Filterwert. Prüfen Sie die gewünschte Stadt gegen die Instagram-Influencer-Rankings nach Land und Stadt, bevor Sie zusagen, danach zu liefern.

Plattform. Die schlechteste Antwort im gesamten Briefing ist "beide, gleiche Kriterien". Jeder nachgelagerte Schwellenwert unterscheidet sich zwischen Instagram und TikTok, angefangen beim Engagement: Der Instagram-Median in der Stichprobe liegt bei 0,51%, der TikTok-Median bei 9,05%. Ein einheitliches Kriterienset für beide Plattformen garantiert, dass eine der beiden Suchen fehlerhaft ist.

Die Felder 1–3 entsprechen eins zu eins den Land-, Stadt- und Nischenfiltern in der Influencer-Suche von infloo.io, dem schnellsten Mittel, um einem Kunden zu zeigen, warum sich eine Antwort auf Regionsebene nicht eingeben lässt.

Was, wenn der Kunde nur "Europa" oder "LATAM" sagt?

Lösen Sie die Angabe vor der Suche gegen die abgedeckte Liste auf und lassen Sie sich die verkürzte Liste schriftlich neu freigeben. Für Europa bedeutet das Spanien, Portugal, Italien, Deutschland, Frankreich, das Vereinigte Königreich, die Ukraine und die Türkei. Für LATAM bedeutet das Brasilien, Mexiko und Argentinien. Die erneute Freigabe ist wichtig, weil die verkürzte Liste die erwartete Engagement-Rate verändert: Ein auf Argentinien aufgelöstes "Europa"-Briefing steht einem Instagram-Median von 1,72% gegenüber, dasselbe Briefing, auf Deutschland aufgelöst, einem Median von 0,22%. Gleicher Kontinent, ein achtfacher Unterschied dabei, wie ein gutes Ergebnis aussieht.

Felder 4–5 machen aus einer vagen Qualitätsanforderung eine belastbare Zahl

Erst die Kategorie, dann der Schwellenwert. Das Kategoriefeld hat genauso viel Gewicht wie das Länderfeld. In der infloo.io-Stichprobe großer Instagram-Konten liegen die Mediane bei 0,23% für Fashion, 0,33% für Fashion Trends und für Shopping & Fashion Travel, sowie 0,41% für Love & Intimacy — gegenüber 0,89% für Football & Soccer, Volleyball und Handball, 1% für Rugby und 1,04% für Sports. Eine Untergrenze von 0,8% ist bei Fashion großzügig und bei Sports unzureichend. Eine Zahl zu vereinbaren, bevor die Kategorie festgehalten ist, ist Raterei mit Nachkommastelle.

Leiten Sie die Untergrenze anschließend aus Plattform plus Markt plus Kategorie ab, nicht aus Gewohnheit. Die Instagram-Länder-Mediane in der Stichprobe reichen von 1,72% in Argentinien bis hinunter zu 0,07% in Indonesien; bei TikTok von 13,94% in Mexiko bis 3,91% in Indonesien. Diese Spannen sind größer als die Faustregeln der meisten Agenturen.

Die klassische Fehlantwort ist "mindestens 3% Engagement". Auf Instagram, wo der Stichproben-Median 0,51% beträgt, schließt das fast die gesamte Stichprobe großer Konten aus. Auf TikTok, Median 9,05%, filtert das gar nichts heraus — jedes Konto besteht die Hürde automatisch, und der Kunde glaubt, eine Qualitätskontrolle sei angewendet worden. Halten Sie im Briefing fest, aus welcher Stichprobe die Untergrenze stammt, und geben Sie den Vorbehalt gleich mit: Diese Zahlen stammen von den 1.337 größten Instagram- und TikTok-Konten in 14 Standorten mit Stand 17. August 2026, sie repräsentieren nicht die Gesamtplattform, und kleinere Konten werden abweichen.

Für die Rechenschritte zur Festlegung der Zahl selbst nutzen Sie die Schritt-für-Schritt-Methode zur Ableitung einer Engagement-Untergrenze, statt Benchmark-Tabellen in jedem Briefing zu wiederholen.

Sollte das Briefing eine einheitliche Engagement-Rate für Instagram und TikTok festlegen?

Nein. In der Stichprobe großer Konten liegt der Instagram-Median bei 0,51% und der TikTok-Median bei 9,05%. Eine gemeinsame Zahl ist auf der einen Plattform entweder unerreichbar oder auf der anderen bedeutungslos. Zwei Felder, zwei Zahlen, jede mit ihrer Plattform gekennzeichnet.

Felder 6–7 verhindern, dass Größe und Reichweite mit Engagement verwechselt werden

Zielgruppengrößen-Band. Auf TikTok unterstützt die Stichprobe eine größenabhängige Erwartung: unter 10K Median 5,87%, 10K–100K 6,96%, 100K–1M 6,79% und 1M+ 10,45%. Weil Größe und Engagement dort gemeinsam variieren, müssen Größenband und Engagement-Untergrenze im selben Atemzug vereinbart werden — ein 1M+-TikTok-Band mit einer 6%-Untergrenze ist ein Filter, der nichts bewirkt.

Auf Instagram lässt sich dieser Schritt nicht anwenden. Alle 700 gesampelten Instagram-Konten liegen im 1M+-Segment, weil die Rankings die Top-Konten je Land abbilden. Diese Stichprobe kann keine Regel dazu tragen, wie Engagement mit der Followerzahl variiert, deshalb sollte das Briefing klar festhalten, dass auf Instagram keine Größe-zu-Engagement-Regel angewendet wird.

Reichweiten-Erwartung. Fragen Sie bei TikTok nach einer Views-Zahl statt nach einer Follower-Zahl. Der Stichproben-Median liegt bei 327.058 durchschnittlichen Views und 17,41% Views pro Follower gegenüber einem Median von 2.300.000 Followern — genau deshalb sagen Follower allein nichts darüber aus, was ein Beitrag tatsächlich liefert. Die TikTok-Influencer-Rankings sind die Referenz, wenn ein Kunde sehen möchte, wie diese Zahlen in seinem Markt aussehen. Die Fehlantwort hier ist "so groß wie möglich innerhalb des Budgets": Sie verwandelt das Briefing in eine Follower-Rangliste und importiert das Problem verzerrter Reichweiten-Indizes direkt in Ihre Shortlist.

Kann ich dem Kunden statt einer Engagement-Untergrenze ein Follower-Minimum vorgeben lassen?

Nur mit einem angehängten Reichweitenfeld. Auf TikTok variieren Größe und Engagement in dieser Stichprobe gemeinsam, ein Follower-Minimum korreliert dort also zumindest mit etwas. Auf Instagram besteht die Stichprobe ausschließlich aus 1M+-Konten, ein Follower-Minimum sagt dort nichts über die Performance aus — Sie filtern nach Bekanntheit und nennen es Qualität.

Feld 8 legt den akzeptierten Nachweis für Zielgruppenqualität fest

Dieses Feld benennt Belege, keine Stimmungen. Drei Nachweise pro Shortlist-Profil: ein Qualitätsscore, eine Aufschlüsselung des Zielgruppentyps und ein Wachstumsdiagramm. Schreiben Sie die Mindestpunktzahl direkt daneben.

Es gehört ins Kunden-Briefing statt in Ihre interne Checkliste, aus einem Grund: Hat der Kunde nicht im Voraus zugestimmt, dass ein qualitativ mangelhaftes Profil disqualifiziert wird, wird die Disqualifikation zur Verhandlungssache — meist mit dem Profil, dem der CEO des Kunden bereits folgt. "Keine Fake-Follower" ohne Schwellenwert und ohne Quelle ist keine Prüfhürde. Der Audit-Output liefert einen Prozentsatz echter Zielgruppe und einen Score von 100, und beide lassen sich als vom Kunden abgezeichnete Zahl ins Briefing schreiben.

Prüfen Sie Kandidaten mit dem kostenlosen Influencer-Audit, bevor Sie eine kostenpflichtige Profilansicht für sie ausgeben. Anonyme Besucher erhalten 3 kostenlose Abfragen pro 24 Stunden über alle kostenlosen Tools zusammen — genug, um während des Intake-Gesprächs eine Handvoll vom Kunden vorgeschlagener Namen vorab zu prüfen.

Kann das Briefing mit Kunden geteilt werden, die nicht auf Englisch arbeiten?

Die Website ist in sechs Sprachen veröffentlicht — Englisch, Deutsch, Spanisch, Portugiesisch, Rumänisch und Russisch —, sodass die im Briefing verlinkten Referenzseiten für die meisten dieser Kunden verfügbar sind. Senden Sie die Rankings- und Audit-Links zusammen mit dem Briefing; ein Kunde, der die Zahlen in seiner eigenen Sprache sieht, streitet weniger über die Untergrenze.

Felder 9–10 binden das Briefing an den Vertragsumfang, den Sie bezahlen

Bevor Sie Shortlist-Umfang und Deadline akzeptieren, rechnen Sie diese in Suchanfragen, Profilansichten, Exporte und Datenaktualisierungs-Anfragen um. Diese vier Größen werden je Plan begrenzt abgerechnet, ein offener Umfang ist also ein Kontingent-Problem, nicht nur ein Planungsproblem.

Funktion	Free	Basic	Pro	Premium	Agency
Suchanfragen	10	50	200	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Profilansichten	10	50	200	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Monatliche Datenexporte	nicht enthalten	10	100	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Datenaktualisierungs-Anfragen	1	15	75	200	Unbegrenzt
Erweiterte Filter	nicht enthalten	15	75	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Support	Support	Support	Priorität	Priorität	Priorität

Preise zur Übersicht: Free 0, Basic 9,99, Pro 29,99, Premium 59,99 und Agency 149,99 pro Monat, bei jährlicher Abrechnung zwölf Monate minus 20% — 95,90, 287,90, 575,90 und 1.439,90. Halten Sie die Seite mit Plan-Grenzen und Preisen während des Intake-Gesprächs geöffnet; das Gespräch über den Umfang geht schneller, wenn die Kontingente auf dem Bildschirm sichtbar sind.

Welchen Plan braucht eine Agentur tatsächlich, die Client-Intakes durchführt?

Bilden Sie das Umfangsfeld des Briefings auf das Kontingent ab. Pro deckt 200 Suchanfragen, 200 Profilansichten und 100 Exporte pro Monat mit 75 erweiterten Filtern und 75 Aktualisierungs-Anfragen ab — genug für einige Briefings der Größe aus dem oben durchgerechneten Beispiel. Premium hebt die Grenzen bei Suchanfragen, Ansichten, Exporten und Filtern auf und erlaubt 200 Aktualisierungs-Anfragen. Agency hebt zusätzlich die Grenze bei den Aktualisierungs-Anfragen auf. Alle drei Stufen enthalten Priority Support. Wer mehrere Client-Intakes pro Monat mit Exporten je Shortlist durchführt, für den geht bei Pro zuerst das Kontingent von 100 Exporten zur Neige.

Benannter Freigeber. Eine Person unterschreibt die Shortlist. Ein Briefing mit drei Freigebern erzeugt eine vierte Runde von Creator-Austauschen, und jeder Austausch kostet eine Profilansicht und einen überarbeiteten Export.

Drei Antworten, bei denen Sie das Briefing zurückschicken sollten

Ein Markt oder eine Stadt außerhalb der Abdeckung. Wenn das gewünschte Land nicht zu den 14 gehört oder die Stadt nicht zu den 138 auf Instagram abgedeckten zählt, sagen Sie das, bevor Sie eine gerankte Shortlist versprechen. Das ist beim Intake eine E-Mail von einem Satz — und bei der Lieferung ein Glaubwürdigkeitsproblem.

Eine Engagement-Untergrenze ohne zugehörige Plattform und Kategorie. Dieselbe Zahl bedeutet auf den beiden Plattformen das Gegenteil — 3% sind gegen einen Instagram-Median von 0,51% fast unerreichbar und gegen einen TikTok-Median von 9,05% wirkungslos — und sie bedeutet über Kategorien hinweg Unterschiedliches, von 0,23% bei Fashion bis 1,04% bei Sports.

Ein unbegrenzter Shortlist-Umfang auf einem kontingentierten Plan, oder eine Deadline, die auf mehr Datenaktualisierungen setzt, als der Plan erlaubt. "So viele wie Sie finden können" ist kein Umfang — bei Pro sind das 200 Profilansichten und dann Schluss.

Bewahren Sie ein ausgefülltes Briefing pro Kampagne auf, abgelegt zusammen mit der Shortlist. Die abgeschlossenen Briefings des letzten Quartals sind Ihr schnellster Realitätscheck für die Erwartungen eines neuen Kunden: Ziehen Sie das aus dem nächstliegenden Markt und der nächstliegenden Kategorie heran und zeigen Sie, wie eine belastbare Untergrenze aussah, als jemand tatsächlich dagegen liefern musste.

Häufige Fragen

Wie lang sollte ein Influencer-Campaign-Brief sein?

Eine Seite mit zehn Feldern und eine Antwort pro Feld. Der Test: Konvertiert jedes Feld in eine Filter-Einstellung oder eine Ja/Nein-Prüfung? Ein vierseitiger Brief mit vager Sprache ist schlechter als ein halbseitiger mit spezifischen Markt-, Kategorie- und Engagement-Floor-Details.

Was tun, wenn ein Kunde „Europa

Gegen die abgedeckte Liste prüfen, bevor Sie suchen. Für Europa: Spanien, Portugal, Italien, Deutschland, Frankreich, Vereinigtes Königreich, Ukraine und Türkei. Für LATAM: Brasilien, Mexiko und Argentinien. Lassen Sie die verkürzte Liste schriftlich neu genehmigen, da sich das erwartete Engagement ändert: ein „Europa-Brief, der zu Argentinien führt, steht gegen einen Instagram-Median von 1,72 % versus 0,22 % für Deutschland.

Sollte der Brief eine Engagement-Rate für Instagram und TikTok zusammen angeben?

Nein. Bei großen Konten ist Instagram-Median 0,51 % und TikTok 9,05 %. Eine gemeinsame Zahl ist entweder unmöglich auf einer Plattform oder bedeutungslos auf der anderen. Schreiben Sie zwei Felder mit zwei Zahlen, jeweils mit Plattform-Label.

Können Sie den Kunden einen Follower-Minimum statt Engagement-Floor setzen lassen?

Nur mit einem Reach-Feld daneben. Auf TikTok bewegen sich Größe und Engagement zusammen, ein Follower-Minimum korreliert also mit etwas. Auf Instagram sind alle Konten 1M+, ein Follower-Minimum sagt nichts über Performance – Sie filtern auf Ruhm und nennen es Qualität.

Welchen Plan braucht eine Agentur, die Client-Intakes durchführt?

Pro deckt 200 Suchen, 200 Profil-Ansichten und 100 Exporte pro Monat mit 75 erweiterten Filtern und 75 Aktualisierungsanfragen. Premium hebt Caps für Suchen, Ansichten, Exporte und Filter auf. Bei mehreren Client-Intakes monatlich mit Exporten pro Shortlist läuft Pros 100 Exporte zuerst ab.