Wie Sie eine Influencer-Suche in eine versendbare Shortlist für Ihren Kunden verwandeln

Inhalt dieses Artikels

1. Das Ergebnis: Was eine kundenreife Shortlist enthalten muss
2. Schritt 1 — Das Briefing in Eingaben übersetzen, die die Plattform tatsächlich verarbeiten kann
3. Schritt 2 — Die Suche ausführen und die Ergebnistabelle lesen, bevor auch nur ein einziges Profil geöffnet wird
4. Schritt 3 — Profilansichten für die überlebenden Kandidaten ausgeben und veraltet wirkende Daten aktualisieren
5. Schritt 4 — Die Shortlist innerhalb des Tools zusammenstellen, nicht in einem separaten Dokument
6. Schritt 5 — Einmal exportieren, im Format, das zum Leser passt
7. Schritt 6 — Den Tarif am monatlichen Shortlist-Volumen ausrichten

Das Ergebnis: Was eine kundenreife Shortlist enthalten muss

Eine Shortlist ist kein Suchergebnis. Es ist eine benannte Zusammenstellung von Creators, jeweils mit Followerzahl, Engagement-Rate, Kategorie und Standort, in einer Datei, die die Person, die den Auftrag erteilt hat, öffnen kann, ohne sich irgendwo einzuloggen. Wenn dein Kunde die Datei nicht an seinen Brand Manager weiterleiten kann, ist die Arbeit nicht fertig.

Die Erstellung dieser Datei innerhalb von infloo.io verbraucht vier getrennt gemessene Aktionen, und sie werden getrennt voneinander gezählt:

• Eine Suche — jede Abfrage, die du gegen den Index ausführst.
• Eine Profilansicht — jedes Creator-Profil, das du vollständig öffnest.
• Eine Datenaktualisierungsanfrage — jedes Mal, wenn du die Plattform bittest, die Zahlen eines Profils zu aktualisieren.
• Ein Export — jede Datei, die du erzeugst, ob PDF oder Tabelle.

Beim Pro-Plan, dem als am beliebtesten gekennzeichneten Tarif, liegen diese vier Kontingente bei 200 Suchen, 200 Profilansichten, 75 Datenaktualisierungsanfragen und 100 Exporten pro Monat. Sie werden nicht zusammengelegt. Wenn du Profilansichten für Kandidaten verbrennst, die du schon anhand der Ergebnistabelle hättest ausschließen können, bekommst du dadurch keine zusätzlichen Exporte, und 100 verbleibende Exporte helfen nichts, wenn dir keine Ansichten mehr bleiben, um die Liste aufzubauen, die du exportieren möchtest. Diese Asymmetrie ist der Grund, warum der unten beschriebene Arbeitsablauf so geordnet ist: erst die billigen Aktionen, teure Aktionen nur für die Überlebenden.

Alle in diesem Artikel genannten Preise, Limits und Abdeckungen entsprechen dem Stand, der am 1. September 2026 auf infloo.io veröffentlicht war, und können sich ändern.

Schritt 1 — Das Briefing in Eingaben übersetzen, die die Plattform tatsächlich verarbeiten kann

Briefings kommen im Marketingjargon: „Südeuropäische Beauty-Micro-Creator, Gen-Z-Ausrichtung.“ Der Index akzeptiert das nicht als Eingabe. Bevor du die Oberfläche überhaupt anfasst, löse das Briefing in vier konkrete Parameter auf: Plattform, Land, Kategorie und Follower-Spanne.

Zuerst die Plattform. Instagram und TikTok sind getrennte Suchen mit getrennten Rankings. Es gibt keine kombinierte Ergebnismenge, also bedeutet ein Briefing, das beides will, zwei Durchläufe dieses Arbeitsablaufs und zwei Kontingent-Ausgaben, nicht eine.

Dann das Land. Die Ranking-Abdeckung auf infloo.io beträgt zum Stand 1. September 2026 14 Länder auf Instagram — Spanien, Vereinigte Staaten, Ukraine, Vereinigtes Königreich, Portugal, Italien, Deutschland, Indien, Frankreich, Türkei, Brasilien, Mexiko, Argentinien und Indonesien — und dieselben 14 Länder auf TikTok. Du kannst sie direkt in den Instagram-Influencer-Rankings und den TikTok-Influencer-Rankings durchsehen, bevor du eine Suche für sie ausgibst.

Kann ich Creator in einem Land shortlisten, das nicht in den Rankings enthalten ist?

Die Ranking-Abdeckung umfasst 14 Länder pro Plattform. Ein Briefing, das eine Region statt eines Landes nennt, muss sich zunächst auf eines dieser 14 Länder festlegen, bevor daraus eine Suche wird. „Südeuropa“ wird zu Spanien, Portugal und Italien — drei Suchen, drei Ergebnismengen, eine zusammengeführte Shortlist. „Lateinamerika“ wird zu Brasilien, Mexiko und Argentinien. Ein Markt außerhalb dieser Liste von 14 Ländern ist etwas, das die Ranking-Abdeckung schlicht nicht beantwortet, und der ehrliche Schritt ist, dies dem Kunden bereits in der Briefing-Phase mitzuteilen, statt erst nachdem du eine Woche daran gearbeitet hast. Löse diese Zuordnung zuerst auf dem Papier; jedes Land, das du hinzufügst, ist eine weitere Suche und ein weiteres Kontingent an Profilansichten.

Zielgruppen-Targeting auf Stadtebene ist eine reine Instagram-Option. Die 14 Instagram-Länder sind in 138 Städte unterteilt. Die TikTok-Abdeckung endet auf Länderebene ohne Aufschlüsselung nach Städten. Ein Briefing für „Mailänder Food-Creator“ ist also auf Instagram beantwortbar und auf TikTok nur als „Italien“ beantwortbar — das solltest du dem Kunden mitteilen, bevor du eine geografische Präzision versprichst, die die Plattform auf beiden Kanälen nicht liefern kann.

Lege abschließend deine Kategorie und Follower-Spannen fest. Entscheide die Spanne, bevor du suchst, nicht während du dir die Ergebnisse ansiehst. Eine erste Suche, die nur ausgeführt wird, um „zu sehen, was dabei herauskommt“, ist eine verbrauchte Suche, die keine Zeilen für die Shortlist liefert.

Schritt 2 — Die Suche ausführen und die Ergebnistabelle lesen, bevor auch nur ein einziges Profil geöffnet wird

Führe deine Abfrage in der Influencer-Suche aus und halte bei der Ergebnistabelle an. Dieser Bildschirm schützt deine knappsten Kontingente, und die meisten Nutzer überspringen ihn zu schnell.

Jede Zeile zeigt dir Follower, Engagement-Rate, Beitragszahl und Kategorien. Das reicht aus, um einen großen Teil der Ergebnismenge auszuschließen, ohne für einen einzigen davon eine Profilansicht auszugeben. Followerzahl außerhalb der Briefing-Spanne: ablehnen direkt in der Zeile. Engagement-Rate unter deiner Untergrenze: ablehnen direkt in der Zeile. Kategorien, die nicht zum Briefing passen: ablehnen direkt in der Zeile. Nahezu leere Beitragszahl bei einem großen Konto: ablehnen direkt in der Zeile. Wenn du dir unsicher bist, wo deine Engagement-Untergrenze für eine bestimmte Follower-Spanne liegen sollte, kläre diese Frage zuerst — unsere Analyse dazu, welche Engagement-Rate du von Influencern verlangen solltest, gibt dir eine Zahl, gegen die du filtern kannst, statt eines Gefühls.

Erweiterte Filter sind ein eigenes gemessenes Kontingent, und ein knapperes als die Suchen: nicht enthalten bei Free, 15 pro Monat bei Basic, 75 bei Pro, unbegrenzt bei Premium und Agency. Bei Pro hast du weniger erweiterte Filter (75) als Suchen (200), sodass es der schnellste Weg ist, das Kontingent zu erschöpfen, wenn du auf jede Abfrage jeden verfügbaren Filter stapelst. Wähle den einen oder zwei Filter, die tatsächlich Kandidaten entfernen, die du sonst öffnen müsstest, und überlasse den Rest dem visuellen Scannen der Tabelle.

Eine funktionierende Faustregel für den Übergang von der Tabelle zu den Profilen: öffne etwa doppelt so viele Profile, wie du shortlisten willst. Eine Shortlist mit zehn Namen bedeutet etwa zwanzig Profilansichten. Wenn du fünf Profile pro shortlistetem Namen öffnest, ist deine Filterung auf Tabellenebene zu locker.

Schritt 3 — Profilansichten für die überlebenden Kandidaten ausgeben und veraltet wirkende Daten aktualisieren

Die Profilansicht ist die Stelle, an der du die Informationen kaufst, die die Tabelle nicht zeigen kann: Qualitätsscore, Zusammensetzung und Demografie der Zielgruppe sowie Wachstumsverlauf. Hier stellt sich heraus, dass ein Creator mit einer starken Engagement-Rate in der Kopfzeile eine Zielgruppe im falschen Land hat oder eine Followerkurve mit einem Sprung aufweist, den kein organisches Konto erzeugt.

Was, wenn die Zahlen eines Profils veraltet wirken?

Nutze eine Datenaktualisierungsanfrage. Die je nach Tarif geltenden Obergrenzen, wie am 1. September 2026 veröffentlicht, sind 1 bei Free, 15 bei Basic, 75 bei Pro, 200 bei Premium und unbegrenzt bei Agency. Bei Basic sind das 15 Aktualisierungen für den gesamten Monat — weniger als eine Shortlist voller Kandidaten —, was diese Aktion mit weitem Abstand zur knappsten auf diesem Tarif macht. Reserviere Aktualisierungen für Finalisten: die fünf oder sechs Namen, die du tatsächlich dem Kunden vorlegst, wo eine veraltete Followerzahl im fertigen Dokument sichtbar wäre. Aktualisiere keine Kandidaten, die du bereits abgelehnt hast, und aktualisiere nicht schon auf Tabellenebene, bevor du weißt, dass ein Name die Auswahl überlebt.

Zwei Gewohnheiten halten diese Phase günstig. Erstens: notiere den Ablehnungsgrund für jedes Profil, das du öffnest, in einer Zeile: „Zielgruppe zu 60 % außerhalb des Zielmarkts“, „Engagement nach Aktualisierung unter der Untergrenze“, „Kategorie angrenzend, nicht zentral“. Wenn der Kunde fragt, warum ein Creator, dem er persönlich folgt, nicht auf der Liste steht, ist diese Notiz die Antwort, und sie macht die Shortlist auch drei Wochen später noch nachvollziehbar. Zweitens: öffne Profile nicht erneut. Eine Zahl, die du beim ersten Mal hättest notieren können, erneut nachzulesen, kostet eine weitere Profilansicht aus demselben Kontingent von 200.

Schritt 4 — Die Shortlist innerhalb des Tools zusammenstellen, nicht in einem separaten Dokument

Füge jedes überlebende Profil einer Liste innerhalb der Plattform hinzu, statt Namen von Hand in eine selbst gepflegte Tabelle zu kopieren. Der Grund ist nicht Ordentlichkeit — es geht darum, dass Follower, Engagement-Rate und Kategorien mit dem Profil in die Liste und dann in den Export wandern, sodass die versendete Datei mit den Plattformdaten übereinstimmt und nicht mit deiner eigenen Abschrift davon.

Halte die Liste auf einer Größe, über die ein Kunde entscheiden kann. Eine Shortlist mit vierzig Namen ist eine Rechercheansammlung; der Kunde gibt sie zurück und bittet dich, sie einzugrenzen. Zehn bis fünfzehn Namen sind eine Entscheidung. Halte abgelehnte, aber plausible Kandidaten in einer benannten Reservestufe vor, damit du, wenn zwei deiner ersten Wahl absagen, nicht die gesamte Suche wieder bei Schritt eins beginnen musst.

Nutze das Notizfeld jedes Profils, um den Grund festzuhalten, warum es die Auswahl geschafft hat — „stärkste Zielgruppenüberschneidung in Madrid“, „höchste Engagement-Rate in dieser Spanne, postet dreimal wöchentlich“ —, denn genau diese Begründung macht aus einer Liste von Nutzernamen eine Empfehlung.

Lies die Liste vor dem Export auf innere Konsistenz durch: durchgängig dieselbe Plattform, derselbe Länderumfang, dieselbe Engagement-Grundlage. Eine Shortlist, die Instagram- und TikTok-Zeilen ohne Kennzeichnung mischt, oder die Instagram-Auswahlen auf Stadtebene mit TikTok-Auswahlen auf Länderebene vermengt, wird als schlampig wahrgenommen, selbst wenn jede einzelne Zeile korrekt ist.

Schritt 5 — Einmal exportieren, im Format, das zum Leser passt

Das Format ist keine Geschmacksfrage, sondern eine Entscheidung darüber, wer die Datei öffnet. PDF ist das Profilpaket: das Dokument, das ein Kunde oder Ansprechpartner auf Markenseite liest, weiterreicht und genehmigt. XLSX ist die Arbeitsliste: die Datei, die dein eigenes Team sortiert, filtert und mit Outreach-Status, Honoraren und Lieferterminen zusammenführt.

Zählen PDF- und XLSX-Exporte getrennt?

Beide greifen auf dasselbe monatliche Datenexport-Kontingent zu. Ein PDF und ein XLSX derselben Shortlist zu erzeugen verbraucht zwei Exporte, nicht einen. Entscheide, für wen das Dokument bestimmt ist, und exportiere einmal in diesem Format. Standardmäßig beide zu erzeugen halbiert deine effektive Shortlist-Kapazität auf jedem gedeckelten Tarif — bei Basics 10 Exporten pro Monat führt das von zehn Deliverables zu fünf.

Kann ich eine Influencer-Liste im kostenlosen Tarif exportieren?

Nein. Datenexporte sind bei Free nicht enthalten; sie beginnen bei Basic mit 10 pro Monat, steigen bei Pro auf 100 und sind bei Premium und Agency unbegrenzt. Free enthält 10 Suchen und 10 Profilansichten, was ausreicht, um die Such- und Bewertungshälfte dieses Arbeitsablaufs zu üben, aber nicht, um eine Datei zu erzeugen. Dies sind die am 1. September 2026 auf infloo.io veröffentlichten Zahlen.

Wenn nur eine Person sich einen Creator ansehen muss, sind die Teilen- und Notiz-Funktionen die kostengünstige Alternative — kein Export verbraucht, keine Datei, die versioniert werden muss.

Schritt 6 — Den Tarif am monatlichen Shortlist-Volumen ausrichten

Die Tarifwahl richtet sich nach dem Shortlist-Volumen, nicht nach der Teamgröße. Rechne die Arithmetik von einer einzelnen Shortlist rückwärts auf: ein paar Suchen, um die Länder des Briefings abzudecken, rund zwanzig Profilansichten, um zehn shortlistete Namen zu erreichen, eine Handvoll Datenaktualisierungsanfragen für die Finalisten und ein Export.

Wie viele Shortlists kann ich in einem Monat mit Pro erstellen?

Verlasse dich dafür nicht auf eine Marketingzahl — leite sie selbst ab. Pro kostet 29,99 pro Monat und bietet 200 Suchen, 200 Profilansichten, 75 erweiterte Filter und 100 Exporte. Bei zwanzig Profilansichten pro Shortlist ergeben 200 Ansichten zehn Shortlists im Monat, und die Profilansichten sind der begrenzende Faktor, lange bevor die 100 Exporte es sind. Öffnest du vierzig Profile pro Liste, gibt dir Pro fünf. Arbeitest du schlanker mit zehn Ansichten pro Liste, bekommst du zwanzig — aber dann werden 75 Datenaktualisierungsanfragen, nicht Exporte, zu dem, was dir zuerst ausgeht. Die Anzahl wird davon bestimmt, wie viele Profile du pro Liste öffnest, was wiederum davon abhängt, wie gut du auf Tabellenebene gefiltert hast.

Kontingent	Free	Basic	Pro	Premium	Agency
Suchen	10	50	200	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Profilansichten	10	50	200	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Datenexporte	Nicht enthalten	10	100	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Datenaktualisierungsanfragen	1	15	75	200	Unbegrenzt
Erweiterte Filter	Nicht enthalten	15	75	Unbegrenzt	Unbegrenzt
Monatspreis (USD)	0,00	9,99	29,99	59,99	149,99

Unbegrenzt hört an dem Punkt auf, ein Luxus zu sein, an dem du das Kontingent verwaltest statt die Kampagne. Premium für 59,99 pro Monat hebt die Obergrenzen bei Suchen, Profilansichten, Exporten und erweiterten Filtern auf, wobei Datenaktualisierungsanfragen bei 200 gedeckelt bleiben. Agency für 149,99 hebt auch diese letzte Grenze auf, was wichtig ist, wenn deine Arbeit vor allem darin besteht, große Rosterlisten fortlaufend zu aktualisieren, statt neue Listen zu erstellen. Die vollständigen Zahlen findest du auf der infloo.io-Preisseite.

Lohnt sich die jährliche Abrechnung für eine Agentur, die fortlaufend Shortlists erstellt?

Die jährliche Abrechnung bedeutet zwölf Monate mit 20 % Rabatt: 287,90 für Pro, 575,90 für Premium und 1439,90 für Agency. Der Rabatt ist auf jeder Stufe derselbe Prozentsatz, die Frage ist also nicht, ob jährlich günstiger ist — sondern ob dein Verbrauch gleichmäßig ist. Wenn dein monatliches Shortlist-Volumen regelmäßig an die Grenzen von Pro stößt, an den 200 Profilansichten oder den 100 Exporten, dann ist das Upgrade auf unbegrenzt die eigentliche Entscheidung, und die jährliche Abrechnung ist nur die Preisgestaltung dieser Entscheidung. Agency für 1439,90 pro Jahr ist speziell dann die richtige Wahl, wenn unbegrenzte Datenaktualisierungsanfragen — nicht Exporte — das sind, woran du immer wieder stößt. Ist dein Volumen saisonal, behält die monatliche Abrechnung dir die Flexibilität, wieder herunterzustufen.

Kann ich den Arbeitsablauf ausprobieren, bevor ich ein Konto erstelle?

Ja. Anonyme Besucher erhalten 3 kostenlose Abfragen pro 24 Stunden über alle kostenlosen Tools hinweg — die Influencer-Suche, die Rankings, den Engagement-Rate-Rechner, den Follower-Zahl-Verlauf und das kostenlose Influencer-Audit —, danach fragt die Seite nach einem kostenlosen Konto. Das reicht, um die Abfolge einmal komplett an ein paar echten Kandidaten durchzuspielen: eine Abfrage ausführen, eine Tabellenzeile lesen, ein Profil öffnen, sehen, wie die Daten aussehen. Erstellst du das kostenlose Konto, wechselst du zu 10 Suchen und 10 Profilansichten pro Monat, weiterhin ohne Exporte. Die Seite läuft in sechs Sprachen (en, de, es, pt, ro, ru), sodass ein verteiltes Team denselben Arbeitsablauf in seiner eigenen Sprache üben kann.

Eine letzte Anmerkung zum Support, weil er sich auf derselben Stufe wie das Volumen ändert: Priority-Support gibt es ab Pro aufwärts. Free und Basic erhalten Standard-Support. Wenn eine Shortlist ein Kundendeliverable mit Termindruck ist, gehört dieser Unterschied ebenso in die Tarifkalkulation wie die vier Kontingente.

Häufige Fragen

Wie viele Shortlists kann ich monatlich mit Pro erstellen?

Pro's 200 Profilansichten ist die bindende Beschränkung. Bei 20 Profilansichten pro Shortlist können Sie 10 Shortlists pro Monat erstellen. Bei 40 Ansichten pro Shortlist erhalten Sie 5. Die genaue Anzahl hängt davon ab, wie viele Profile Sie pro Liste öffnen, was davon bestimmt wird, wie gut Sie in der Ergebnistabelle gefiltert haben.

Zählen PDF- und XLSX-Exporte separat zu meinem monatlichen Exportkontingent?

Ja, beide belasten das gleiche monatliche Daten-Exportkontingent. Das Generieren einer PDF und einer XLSX der gleichen Shortlist kostet zwei Exporte, nicht einen. Bei Basic's 10 Exporten pro Monat reduziert sich Ihre effektive Shortlist-Kapazität von zehn auf fünf.

Kann ich eine Influencer-Liste im kostenlosen Plan exportieren?

Nein. Datenexporte sind nicht im kostenlosen Plan enthalten; sie beginnen mit Basic mit 10 pro Monat und steigen auf 100 mit Pro. Free umfasst 10 Suchen und 10 Profilansichten, genug zum Üben, aber nicht zum Produzieren einer Datei.

Was ist, wenn die Zahlen eines Profils veraltet aussehen?

Verwenden Sie eine Daten-Aktualisierungsanfrage. Bei Basic erhalten Sie 15 pro Monat—weniger als eine Shortlist—daher reservieren Sie Aktualisierungen nur für Finalisten. Bei Pro erhalten Sie 75 pro Monat. Aktualisieren Sie keine Kandidaten, die Sie bereits abgelehnt haben.

Kann ich den Workflow vor der Kontoerstellung ausprobieren?

Ja. Anonyme Besucher erhalten 3 kostenlose Lookups pro 24 Stunden über alle kostenlosen Tools zusammen, genug zum Üben auf ein paar echten Kandidaten, bevor die Seite ein Konto anfordert.

In wie vielen Ländern kann ich nach Influencern suchen?

Die Abdeckung umfasst 14 Länder auf Instagram und TikTok: Spanien, USA, Ukraine, UK, Portugal, Italien, Deutschland, Indien, Frankreich, Türkei, Brasilien, Mexiko, Argentinien und Indonesien. Targeting auf Stadtebene ist nur auf Instagram verfügbar, mit 138 Städten über die 14 Länder verteilt.